Требования к хранению и учету КИЗ на производстве: инструкция

В современных условиях обязательная маркировка товаров играет ключевую роль в обеспечении легальности продукции на рынке. Она не только способствует защите от подделок, но и упрощает контроль за оборотом товаров. Одним из важнейших элементов системы маркировки является хранение и учет КИЗ (кодов идентификации запасов) на производстве. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты этих процессов, а также обсудим важность их соблюдения.

Зачем важно хранение КИЗ

Хранение КИЗ на производстве — это не просто соблюдение законодательных требований, но и основа для обеспечения безопасности продукции. Неправильное или небрежное хранение может привести к утечке информации или потере данных, что создаёт риск административных штрафов и даже прекращения деятельности. Поэтому важно сразу же наладить процесс хранения, чтобы избежать неприятных последствий в будущем.

Стандарты хранения КИЗ

На производстве стандарты хранения КИЗ должны обеспечивать их защиту от физического повреждения и несанкционированного доступа. Для этого необходимо применять специализированные стеллажи или шкафы, которые способны предотвратить случайные повреждения кодов и обеспечить их сохранность в течение длительного времени.

Кроме этого, коды должны храниться в защищенных помещениях с ограниченным доступом для сотрудников, чтобы минимизировать риск несанкционированного использования или кражи. Такие меры позволяют обеспечить защиту от подделок и сохранить целостность данных о продукции.

Журнал учета КИЗ

Учет КИЗ можно вести в электронном или бумажном формате, но важно помнить, что журналы должны регулярно обновляться и содержать актуальную информацию о каждом КИЗ. В журнал учета необходимо включать следующие данные:

Дата выпуска или получения кодов;
Категория товара и производственная партия;
Текущий статус (использован, в архиве и т.д.);
Лицо, ответственное за хранение и учет.

Ведение такого журнала позволяет не только соблюдать правила маркировки, но и быстро обнаруживать ошибки и устранять их.

Процесс предавторизации

Предавторизация КИЗ подразумевает процесс первичной проверки и подтверждения правомерности использования кодов. На производстве это необходимо для исключения возможности использования поддельных или ошибочных кодов при маркировке товаров.

Этот процесс обычно состоит из следующих этапов:

Регистрация и первичный учет вновь поступивших кодов.
Сопоставление кодов с документами о производстве.
Проверка целостности и достоверности информации по каждому КИЗ.

Только после успешной предавторизации коды могут быть использованы для маркировки продукции.

Архивирование старых КИЗ

Коды, которые уже использованы или истекли, необходимо правильно архивировать. Хранение архивных КИЗ является обязательным требованием и должно производиться с обеспечением доступности для проверок со стороны контролирующих органов. Эти коды обеспечивают историчность данных и могут быть полезны при изучении и анализе цепочки поставок или в случае возникновения спорных ситуаций.

Частые ошибки в хранении и учете КИЗ

В практике производителей встречаются распространенные ошибки при хранении и учете КИЗ, которые могут привести к неприятным последствиям. Среди них:

Неполнота или недостоверность данных в журнале учета.
Несоблюдение условий хранения, что приводит к повреждению кодов.
Недостаточная защита помещений, в которых хранятся коды.
Пренебрежение процессом предавторизации, что влечет риск использования неправильных КИЗ.

Избежание данных ошибок позволяет существенно снизить риск того, что компания столкнется с юридическими и финансовыми проблемами.

Итог

Организация правильного хранения и учета КИЗ на производстве — важный этап в процессе маркировки товаров. Это не только вопрос соблюдения закона, но и один из способов обеспечения стабильной работы предприятия. Настройка надежной системы хранения и регулярное обновление журнала учета дадут уверенность в том, что ваши товары будут защищены от подделок и ошибок при маркировке. Своевременная маркировка — это не только выполнение закона, но и гарантия стабильности бизнеса в условиях современного рынка.