Как работать с перемаркировкой товаров: случаи и официальная процедура

Перемаркировка товара — важный аспект в системе обязательной маркировки «Честный Знак», с которым сталкиваются многие компании. Ошибки при маркировке могут привести к штрафам и другим проблемам. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях необходима перемаркировка, как правильно провести замену кода и что нужно знать об официальной процедуре.

Когда требуется перемаркировка товара

Перемаркировка может понадобиться в нескольких ситуациях. Наиболее распространённые случаи включают:

Повреждённая этикетка: Это одна из самых частых причин, требующих перемаркировки. Этикетка может быть повреждена в процессе транспортировки или хранения, что делает её нечитаемой.
Ошибка в коде: На практике бывает, что при первичной маркировке была допущена ошибка в коде, из-за чего товар не может быть корректно идентифицирован в системе.
Замена или переупаковка товара: В случае изменения комплектации товара или его переупаковки также может возникнуть необходимость в перемаркировке.

Официальная процедура перемаркировки

Следование официальной регламентированной процедуре перемаркировки критично для избежания штрафов и недоразумений с проверяющими органами. Основные шаги включают:

Оформление акта о перемаркировке: В первую очередь необходимо оформить официальный акт о перемаркировке. Этот документ подтверждает необходимость замены кода маркировки.
Замена кода маркировки: Процедура замены включает получение нового уникального кода, который будет нанесён на товар. Для этого необходимо обратиться в систему «Честный Знак».
Внесение информации в систему: После того как новый код нанесён на товар, всю информацию необходимо ввести в соответствующий раздел системы «Честный Знак», чтобы обеспечить его корректную идентификацию в будущем.

Частые ошибки при перемаркировке

Несмотря на важность соблюдения процедуры, компании часто допускают ошибки, которые могут повлечь за собой штрафы:

Неоформление акта о перемаркировке: Отсутствие официального документа, подтверждающего необходимость перемаркировки, может привести к проблемам с контролирующими органами.
Некорректная замена кода: Не каждый код может быть заменён без предварительного согласования с системой. Ошибка на этом этапе может сделать товар недоступным для продажи.

Риски при самостоятельной перемаркировке

Решение провести перемаркировку самостоятельно, без привлечения специалистов, может привести к дополнительным рискам:

Неправильное оформление документов: Незнание всех нюансов оформления актов и кодов может стать причиной ошибок в документации.
Технические ошибки при нанесении кодов: Использование неподходящего оборудования или материалов может привести к тому, что новый код будет считан некорректно.

Примеры успешной перемаркировки

В одном из проектов крупный дистрибьютор столкнулся с необходимостью перемаркировать большую партию товаров из-за поврежденных этикеток. Правильное оформление актов и оперативная замена кодов позволили компании избежать задержек в продажах и штрафов, сохранив репутацию.

Заключение

Перемаркировка товара — важный процесс, требующий внимательного подхода и знания официальных процедур. Успешная перемаркировка может не только помочь избежать штрафов и проблем с законом, но и обеспечить плавное продление продаж. Своевременное выполнение всех формальностей позволит сохранить стабильность и легальность вашего бизнеса.