Приемка маркированного сырья и материалов от поставщика: порядок действий

В последние годы система маркировки товаров «Честный Знак» становится обязательной для все большего количества товарных позиций. Это не только позволяет покупателям быть уверенными в качестве и безопасности продукции, но и помогает бизнесу избегать серьезных штрафов за несоответствие законодательству. В этой статье мы обсудим процесс приемки маркированного сырья и материалов от поставщика, уделив особое внимание проверке кодов маркировки, оформлению акта приемки и управлению браком.

Кто обязан принимать маркированное сырье?

Любая компания, работающая с маркированными товарами, обязана вести строгий контроль на всех этапах логистической цепочки. Приемка сырья является одной из ключевых процедур в этом процессе. Это касается предприятий всех масштабов и индустрий, от малого бизнеса до крупных корпораций. Ошибки на этом этапе могут привести к неприятным последствиям, включая крупные штрафы и блокировку деятельности предприятий.

Пошаговый процесс работы с системой «Честный Знак»

Приемка маркированного сырья и материалов предполагает четко регламентированный порядок действий, который необходимо соблюдать.

Первоначальная проверка документов. После получения груза, важно убедиться, что все документы в порядке. Это включает в себя счет-фактуру, транспортные накладные и документы с кодами маркировки.
Проверка кодов маркировки. Используя специальные сканеры или мобильные приложения, следует проверить коды маркировки каждого товара. Важно убедиться, что они соответствуют информации в документах.
Сравнение данных. Информация из системы «Честный Знак» должна совпадать с данными, представленными в сопроводительных документах.
Оформление акта приемки. Если все проверки пройдены успешно, составляется акт приемки. В случае выявления несоответствий, составляется акт о несоответствии.

Частые ошибки при приемке маркированного сырья

Неправильная приемка сырья может стать причиной серьезных проблем для бизнеса. Некоторые распространенные ошибки включают:

Неполная проверка кодов маркировки, что может привести к дальнейшим логистическим проблемам.
Ошибки в документах, такие как опечатки в счетах-фактурах или накладных.
Отсутствие регулярных проверок актуальности информации в системе «Честный Знак».

Для минимизации рисков стоит обучить сотрудников правильной процедуре приемки и регулярно обновлять их знания и навыки.

Как управлять браком от поставщика

В случае обнаружения брака, это необходимо документально оформить для возможности дальнейшего взаимодействия с поставщиком.

Оформление акта о бракованной партии. Прежде всего составляется акт, в котором фиксируются недостатки обнаруженного товара.
Уведомление поставщика. Поставщик уведомляется о выявленных проблемах. Следует использовать сканы или фотографии в качестве доказательной базы.
Возврат неисправных кодов идентификационных знаков (КИЗ). Осуществляется возврат КИЗ через систему «Честный Знак», чтобы освободить коды для повторного использования или списания.

Стоимость услуг и что в неё входит

Стоимость услуг по приемке маркированного сырья может варьироваться в зависимости от масштаба и специфики бизнеса. Обычно она включает в себя:

Платежи за доступ к системе «Честный Знак» и использование необходимого ПО.
Затраты на обучение сотрудников для работы с маркированной продукцией.
Прямые и косвенные затраты на оборудование для сканирования и проверки кодов.

Комплексная стоимость услуг также может включать взаимодействие с поставщиками по вопросам возврата брака и урегулирования споров.

Риски при самостоятельной маркировке сырья

Некоторые компании решают заниматься маркировкой самостоятельно, для чего необходимы глубокие знания в этой области. Но существует ряд рисков:

Повышение вероятности ошибок, если сотрудники недостаточно обучены или не имеют опыта работы с системой.
Дополнительные затраты на технологическую инфраструктуру и программное обеспечение.
Вероятность получения штрафов в случае ненадлежащей маркировки или несвоевременного ее отражения в системе.

Перед тем как начать самостоятельную маркировку, важно провести тщательный анализ текущих процессов и ресурсов.

Заключение

Приемка маркированного сырья и материалов от поставщика — это важный этап в обеспечении законности и эффективности бизнеса. Правильная организация работы с маркированной продукцией позволяет минимизировать риски, повысить доверие партнеров и покупателей и обеспечить стабильность бизнес-процессов. Своевременная и точная маркировка — залог устойчивой работы предприятия в условиях современного законодательства.